“Phỏng vấn”, chỉ cần nghĩ đến thôi cũng đã thấy căng thẳng rồi, phải không? Trong chuyên mục lần này, chúng tôi sẽ nói về những cuộc phỏng vấn thông thường đối với vị trí nhân viên chính thức tại Nhật Bản và cách bạn nên chuẩn bị để có thể giảm bớt sự căng thẳng.
Phỏng Vấn Tại Nhật Bản Thường Sẽ Như Thế Nào?
Ở Nhật Bản, có những công ty chỉ phỏng vấn một lần đối với các vị trí nhân viên chính thức , nhưng cũng có công ty phỏng vấn đến bốn, năm lần. Nếu có nhiều vòng phỏng vấn, bạn sẽ gặp nhiều người phỏng vấn khác nhau, từ người phụ trách nhân sự đến cấp trưởng phòng và các bậc quản lý cấp cao, cứ như thế bạn sẽ được lần lượt được phỏng vấn bởi các nhân vật tầm cỡ trong công ty. Phần lớn các công ty thường tiến hành phỏng vấn bằng tiếng Nhật, nhưng quan trọng hơn cả là bạn cần thể hiện được đam mê và khả năng truyền đạt ý tưởng của mình hơn là chỉ giỏi tiếng Nhật.
Những Câu Hỏi Thường Gặp Trong Các Cuộc Phỏng Vấn Vị Trí Nhân Viên Chính Thức
“Xin vui lòng tự giới thiệu bản thân/PR bản thân”
Phần này yêu cầu bạn trình bày xem bạn là người như thế nào, hay nói cách khác là bạn cần giải thích rõ ràng và dễ hiểu về bản thân mình. Vì thế, hãy chuẩn bị trước những nội dung như: “Bạn đã học ở trường nào/ đã làm việc ở đâu, bạn đã hoạt động tích cực như thế nào ở nơi đó?”, ““Bạn có từng giữ vị trí lãnh đạo ở trường hoặc nơi làm việc không?”, “Bạn đã đạt được những thành tích gì ở trường/ nơi làm việc?”, v.v... Nếu có thể, hãy nêu bật những giải thưởng hoặc thành tích cụ thể, điều này sẽ PR rất lớn cho bản thân bạn. Thêm vào đó, nếu bạn có thể giải thích về việc bạn đã làm việc nhóm tốt như thế nào và đã hỗ trợ người khác ra sao thì điều này cũng sẽ giúp tăng thiện cảm về bạn.
“Xin vui lòng cho biết động lực ứng tuyển của bạn”
“Động lực ứng tuyển” là một yếu tố rất quan trọng. Hãy tìm hiểu kỹ về công ty mà bạn sắp phỏng vấn, về lĩnh vực kinh doanh và tầm nhìn, sứ mệnh cũng như giá trị của họ. Hiểu rõ về vị trí mà bạn đang ứng tuyển cần những kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm gì. Bạn sẽ gây được ấn tượng rất tốt nếu bạn giải thích được tại sao bạn quan tâm đến doanh nghiệp đó, bạn cảm nhận về phương châm của công ty như thế nào, vị trí bạn ứng tuyển phù hợp với khả năng và kỹ năng của bạn như thế nào , cũng như bạn sẽ đóng góp được gì cho công ty.
Bạn có thể tham khảo cách viết sơ yếu lý lịch tại Hello Work.
“Lý do bạn muốn chuyển việc”
Hãy chuẩn bị lý do chuyển việc mà bạn có thể giải thích. Việc chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp tăng khả năng được tuyển dụng. (Tại Peregre Works, với hơn 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ người nước ngoài tìm việc và chuyển việc tại Nhật Bản, chúng tôi luôn cho rằng đây là điều quan trọng.)
Câu hỏi thường gặp trong buổi phỏng vấn về vấn đề chuyển việc:
"Lý do bạn rời bỏ công việc trước là gì?"
Có thể thực tế là như thế này:
"Ít có làm thêm giờ"
"Không hợp với sếp"
Thay vào đó, bạn có thể nói như ví dụ sau:
"Tôi đã cố gắng hết sức, kể cả làm thêm giờ để đóng góp cho công ty, nhưng tôi cảm thấy khối lượng công việc quá ít và không phù hợp với kế hoạch nghề nghiệp của mình."
"Tôi hiểu rõ những gì sếp giải thích, nhưng tôi cũng muốn đóng góp cho sự phát triển của công ty từ vị trí của mình và đôi khi ý kiến của tôi không trùng khớp với sếp, dẫn đến quyết định nghỉ việc."
Có thể đó là đặc trưng của người Nhật nhưng chúng tôi cho rằng thay vì bày tỏ trực tiếp, bạn có thể điều chỉnh cách diễn đạt cho nhẹ nhàng hơn, vừa thể hiện quan điểm của mình vừa có chút cân nhắc đến người nghe, như những ví dụ đã nêu trên.
Chuẩn Bị Kỹ Càng
Đối với các cuộc phỏng vấn tại Nhật Bản, bạn càng chuẩn bị kỹ càng những việc như: thu thập đầy đủ thông tin về công ty mà bạn được phỏng vấn,đối chiếu các thông tin đó với suy nghĩ của bạn, kiểm tra trang phục phù hợp trước khi đi phỏng vấn, và luôn giữ thái độ khiêm tốn trong suốt cuộc phỏng vấn, v.v...bạn sẽ càng có nhiều cơ hội được tuyển dụng.Về vấn đề chuẩn bị sẵn sàng:
- Trước hết, trước cuộc phỏng vấn, hãy nhớ thu thập thông tin về công ty mà bạn đang phỏng vấn, sau đó tự mình suy nghĩ và tìm ra “nhân cách mà công ty mong muốn” và “những điểm tương đồng về kỹ năng và khả năng của bạn và hãy chuẩn bị cho những câu hỏi được liệt kê ở trên.
- Khi đi phỏng vấn, bạn cần kiểm tra trước quy định về trang phục để chuẩn bị trang phục phù hợp, hoặc nếu không biết, bạn nên chuẩn bị một bộ đồ vest công sở thông thường.
- Vào buổi phỏng vấn, hãy gõ cửa trước khi vào phòng. Sau khi vào phòng, hãy nhìn thẳng vào người đối diện và chào hỏi. Ngồi với tư thế lịch sự, không ngồi bắt chéo chân. Kết thúc buổi phỏng vấn, hãy tỏ thái độ khiêm nhường đối với người phỏng vấn bằng cách bày tỏ “cảm ơn anh/chị đã dành thời gian phỏng vấn tôi”.
Bộ vest mặc đi phỏng vấn là loại trang phục đặc biệt thường được các sinh viên mới tốt nghiệp mặc khi đi phỏng vấn xin việc tại Nhật Bản. Hãy chú ý đến các điểm sau đây khi chọn và mặc trang phục này:
- Màu sắc và kiểu dáng: Bộ vest mặc đi phỏng vấn thường có màu tối và đơn giản. Màu đen là phổ biến nhất. Đây là phong cách truyền thống nhằm thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp và nghiêm túc.
- Vừa vặn và thoải mái: Một bộ vest vừa vặn rất quan trọng. Mặc một bộ vest không vừa có thể tạo ấn tượng không tốt.
- Phụ kiện và diện mạo: Phụ kiện nên tiết chế ở mức tối thiểu và truyền thống. Nam giới nên chọn cà vạt đơn giản, thắt lưng và đồng hồ (nếu có). Nữ giới nên chọn trang sức và trang điểm nhẹ nhàng. Giày phải sạch sẽ và được đánh bóng.
- Chuẩn bị: Không chỉ phải có trang phục đúng mà việc mặc đúng cách cũng rất quan trọng. Đảm bảo rằng vest của bạn sạch sẽ, được là ủi phẳng phiu và không bám lông hay bụi bẩn. Điều quan trọng nữa là phải chăm sóc vệ sinh cá nhân - tóc và móng tay cần được cắt tỉa gọn gàng.
Chúng tôi hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn! Trang tuyển dụng của chúng tôi, Peregre Works, luôn đồng hành với các bạn người nước ngoài làm việc chăm chỉ tại Nhật Bản.Bạn có thể xem các thông tin tuyển dụng nhân viên chính thức tại đây!
